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Cómo crear un usuario en PrestaShop (paso a paso)

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Paso a Paso
COMO CREAR UN USUARIO

1. ¿Qué es un usuario en PrestaShop?

En PrestaShop, un usuario es una persona que puede acceder al Back Office (panel de administración) de la tienda con un perfil propio. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

👉 Cada usuario puede tener diferentes permisos según su rol: administrador, vendedor, gestor de pedidos, etc. 

2. ¿Para qué sirve crear usuarios?

  • Permite dar acceso a distintos miembros del equipo (ejemplo: área de ventas, logística, marketing).
  • Facilita el control de permisos, definiendo qué puede ver y editar cada perfil.
  • Mejora la seguridad, ya que cada persona usa su propio acceso en lugar de compartir una misma cuenta.

3. Beneficios

  • 1. Seguridad: usuarios personalizados evitan accesos indebidos.
  • 2. Trazabilidad: cada acción queda registrada con el usuario que la realizó.
  • 3. Organización: diferentes roles para distintos departamentos.

4. Acceso a la gestión de usuarios

  • 1. Ingresar al Panel de Administración de PrestaShop 8.1.6.
  • 2. Ir a Configuración avanzada → Equipo.
  • 3. En la pestaña Empleados, se listan todos los usuarios actuales.

5. Paso a paso: Crear un nuevo usuario

  • 1. Hacer clic en el botón “Añadir nuevo empleado”.
  • 2. Completar los campos obligatorios:
  • Nombre y Apellido: datos del usuario.
  • Correo electrónico: será el usuario de acceso.
  • Contraseña: crear o generar una contraseña segura.
  • Idioma: idioma de visualización del Back Office.
  • Permitir o denegar acceso al Back Office (debe estar activado).
  • 3. Asignar permisos
  • Seleccionar el Perfil:
  • SuperAdmin: acceso completo.
  • Logística: gestión de envíos y stock.
  • Ventas: pedidos y clientes.
  • Personalizado: permisos configurados manualmente.
  • 4. Guardar cambios.

Sino se tiene cargado los perfiles se procede de la siguiente forma:

  • Ir a la pestaña: Perfiles
  • Ir al botón: Añadir nuevo perfil
  • Completar los datos:
    Nombre del Perfil
  • Guardar

6. Recomendaciones

  • Usar correos corporativos en lugar de personales.
  • Definir contraseñas seguras (mínimo 8 caracteres, con mayúsculas, números y símbolos).
  • Evitar dar permisos de SuperAdmin salvo a los responsables principales.
  • Revisar periódicamente la lista de usuarios y eliminar accesos que ya no se utilicen.

 
Publicado en: Guías para Tiendas